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Text File  |  1991-09-02  |  6KB  |  145 lines
  1. .TX1 *** COLLECTION - GENTLE REMINDER FOR NEW CUSTOMER **********
  2. We hope that you have enjoyed {SHOP/SERVICE/PRODUCT}.
  3.  
  4. However, we have noticed that as of this date we have not 
  5. received payment in the amount of {BALANCE_AMOUNT} which is 
  6. still outstanding in your account.  If there was something wrong 
  7. with the {MDSE/SERVICE}, or a question about our bill, please 
  8. let us know.
  9.  
  10. If it has simply slipped your mind, just attach your check or 
  11. money order to this letter and return it to us.
  12. .TX2 *** COLLECTION - GENTLE REMINDER FOR OLD CUSTOMER **********
  13. With every hope that you will understand our motives, we want 
  14. to bring to your attention something that concerns us.
  15.  
  16. An examination of your account indicates that the balance on it 
  17. is now past due.  We appreciate the fine relationship we have 
  18. enjoyed with you as our customer, but it is important that your 
  19. payments on your account be received on time.
  20.  
  21. If your current payment is late because of some problems you are 
  22. having, we will be glad to discuss it with you.  However, if the 
  23. delay is inadvertent, we wish you would check into it and see 
  24. that we receive your early remittance.
  25.  
  26. Thank you very much.
  27. .TX3 *** COLLECTION - GENTLE REMINDER FOR PAST DUE BILL *********
  28. We are sure that you will not object to this reminder that there 
  29. is a balance of {AMT_DUE} on your monthly account.
  30.  
  31. If you have not mailed your check, please do it now.  Then your 
  32. account will be up-to-date.
  33. .TX4 *** COLLECTION - NUMEROUS LETTER & PHONE CONTACTS **********
  34. We have contacted you several times by letter and phone and have 
  35. discussed arrangements for the payment of your account. The 
  36. following items are still overdue:
  37.  
  38.      NO.      DATE                AMOUNT
  39. {OVERDUE_DESCR1}
  40. {OVERDUE_DESCR2}
  41. {OVERDUE_DESCR3}
  42.  
  43. So far we have not received any sign of your cooperation.  
  44. Therefore, we must insist on immediate payment.  Please use the 
  45. postpaid envelope that is enclosed for your convenience.
  46. .TX5 *** COLLECTION - OPENING FOR PAYMENT ON ACCOUNT ************
  47. We are sorry that we must call your attention to your unpaid 
  48. balance of {BALANCE_AMOUNT} which is now past due.
  49. .TX6 *** COLLECTION - PARAGRAPH - APPEAL TO FAIRNESS ************
  50. Your account was opened with the understanding that we would do 
  51. our best to provide you the best service of which we are capable, 
  52. while you, in turn, would make payment in accordance with our 
  53. terms.  Since we have carried out our part of the agreement, we 
  54. think it only fair that you should expect to live up to your 
  55. part.
  56.  
  57. Please send us a check for {BALANCE_AMOUNT} at once.
  58. .TX7 *** COLLECTION - PARAGRAPH - FRIENDLY REMINDER *************
  59. This is intended as a friendly reminder.  Now that it has again 
  60. been brought to your attention, surely you will want to bring 
  61. your account up-to-date.
  62.  
  63. Please send us a check for {BALANCE_AMOUNT} at once.
  64. .TX8 *** COLLECTION - PARAGRAPH - INQUIRY FOR REASON ************
  65. If there is some reason why payment on your account has not been 
  66. made, we would appreciate you advising us.  Otherwise, we will 
  67. assume that non-payment is due to an oversight which you will 
  68. now correct.
  69.  
  70. Please send us a check for {BALANCE_AMOUNT} at once.
  71. .TX9 *** COLLECTION - PARAGRAPH - THREAT OF LEGAL ACTION ********
  72. We have repeatedly brought this matter to your attention without 
  73. results and are disappointed that you have failed to cooperate.  
  74. Although we do not like to resort to legal action, it seems to be 
  75. our only recourse to obtain payment.  Unless we receive full 
  76. payment by {DEADLINE_DATE}, we will be forced to turn this 
  77. account over to our attorneys for collection.
  78.  
  79. Please send us a check for {BALANCE_AMOUNT} at once.
  80. .TX10 *** COLLECTION - OVERDUE BEYOND PAYMENT PERIOD ************
  81. Again, we must remind you of your open account that is now 
  82. {OVERDUE_PERIOD} overdue beyond our {PAYMENT_PERIOD} terms.
  83.  
  84. Despite the fact that you have ignored our previous reminders, 
  85. you can no longer delay payment if you wish to keep your account 
  86. open.
  87.  
  88. Please phone us to discuss ways we can work together to reduce 
  89. this balance.  We will try to help you in every way possible.
  90.  
  91. Don't fail your company and us now.  At the very least, send us 
  92. an explanation.  A check will keep your account open.
  93. .TX11 *** COLLECTION - PLEASE CHECK INVOICES PAST DUE ***********
  94. Please check the following invoices that are past due:
  95.  
  96.      NO.      DATE                AMOUNT
  97. {OVERDUE_DESCR1}
  98. {OVERDUE_DESCR2}
  99. {OVERDUE_DESCR3}
  100.  
  101. By taking care of this matter now, you will save yourself the 
  102. trouble of checking them again.  If there is a reason for their 
  103. not being paid, please inform us.
  104. .TX12 *** COLLECTION - REQUEST FOR REASON FOR NO PAY ************
  105.      Is there a reason you haven't paid?
  106.  
  107.      Is there a reason you haven't written?
  108.  
  109.      Is there a reason you haven't phoned?
  110.  
  111.      Is there a reason you have ignored your bills?
  112.  
  113. I am sure not!  Please mail your check today for {AMT_DUE}, 
  114. covering invoices {INVOICE_NMBRS}.
  115. .TX13 *** COLLECTION - SECOND CHANCE TO PAY INVOICES ************
  116. Here is your second chance to pay these overdue invoices:
  117.  
  118.      NO.      DATE                AMOUNT
  119. {OVERDUE_DESCR1}
  120. {OVERDUE_DESCR2}
  121. {OVERDUE_DESCR3}
  122.  
  123. We know that you plan to pay them, so why delay?  If you have a 
  124. reason for not paying them, please let us know either by letter 
  125. or phone us at {PHONE_NMBR}.
  126. .TX14 *** COLLECTION - SECOND REMINDER with RETURN ENVELOPE *****
  127. You did not reply to our first reminder of your overdue account 
  128. but we are sure that you will send us a check for {AMT_DUE} to 
  129. make your account up-to-date.
  130.  
  131. Please use the postage paid envelope that is enclosed for your 
  132. convenience.
  133. .TX15 *** COLLECTION - WITH TIME PERIOD FOR PAYMENT *************
  134. {TIME_PERIOD}, just {TIME_PERIOD} is the time our legal department 
  135. tells us we should extend your open account.  After that time -- 
  136. on {DEADLINE_DATE} -- our legal staff will have to take action to 
  137. collect the balance on your overdue account.
  138.  
  139. We have repeatedly written and phone your office asking for 
  140. payment.  We know that you understand, as a businessman, that we 
  141. can no longer by sympathetic.  We do expect your cooperation.
  142.  
  143. We expect a payment from you on or before {DEADLINE_DATE}.
  144. .END ****************** End of LTRFNL03 Text ********************
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